江蘇神通：機構調研接待工作管理辦法
- 分類：公司制度
- 作者：
- 來源：
- 發布時間：2012-06-11 14:35
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【概要描述】第一條 為貫徹證券市場公開、公平、公正原則, 規范江蘇神通閥門股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外接待行為, 加強公司對外接待及與外界的交流和溝通, 提高公司投資者關系管理水平, 根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司公平信息披露指引》、《中小企業板信息披露業務備忘錄第 2號: 公平信息披露相關事項》等法律法規和規范性文件以及公司的《章程》和
江蘇神通：機構調研接待工作管理辦法
【概要描述】第一條 為貫徹證券市場公開、公平、公正原則, 規范江蘇神通閥門股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外接待行為, 加強公司對外接待及與外界的交流和溝通, 提高公司投資者關系管理水平, 根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司公平信息披露指引》、《中小企業板信息披露業務備忘錄第 2號: 公平信息披露相關事項》等法律法規和規范性文件以及公司的《章程》和
- 分類：公司制度
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- 發布時間：2012-06-11 14:35
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江蘇神通閥門股份有限公司
機構調研接待工作管理辦法
(經二屆三次董事會審議通過)
第一條 為貫徹證券市場公開、公平、公正原則, 規范江蘇神通閥門股份有限公司(以下簡稱“公司”)對外接待行為, 加強公司對外接待及與外界的交流和溝通, 提高公司投資者關系管理水平, 根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司公平信息披露指引》、《中小企業板信息披露業務備忘錄第 2號: 公平信息披露相關事項》等法律法規和規范性文件以及公司的《章程》和《信息披露事務管理制度》的規定, 結合公司實際制訂本辦法。
第二條 本規定所述的機構調研接待工作, 是指公司通過接受投資者、媒體、證券機構的調研、一對一溝通、現場參觀、分析師會議、路演和業績說明會、新聞采訪等活動。
第三條 制定本規定的目的在于規范公司在接受調研、采訪、溝通或進行對外宣傳、推廣等活動時, 增加公司信息披露的透明度及公平性, 改善公司治理結構, 增進資本市場對公司的了解和支持。
第四條 公司對機構調研接待工作應遵循以下基本原則:
(一)公平、公正、公開原則: 公司人員在進行接待活動中, 應嚴格遵循公平、公正、公開原則, 不得實行差別對待政策, 不得有選擇性的、私下的或者暗示等方式向特定對象披露、透露或泄露非公開重大信息。
(二)誠實守信的原則: 公司的接待工作本著客觀、真實和準確的原則, 不得有虛假記載和誤導性陳述。也不得有夸大或者貶低行為。
(三)保密原則: 公司的接待人員不得擅自向對方披露、透露或泄露非公開重大信息，也不得在公司內部刊物或網絡上刊載非公開的重大信息。
(四)互動溝通原則: 公司將主動聽取來訪者的意見、建議, 實現雙向溝通, 形成良性互動。
第五條 公司對機構調研接待事務工作直接責任人為董事會秘書, 公司董事會辦公室負責接待事務具體工作, 由董事會秘書直接領導。
除本規定確認的人員或合法授權的人員外, 公司其他部門和人員不直接參與接待工作。公司人員在日常工作業務往來過程中, 應婉言謝絕對方就有關影響公司二級市場股票價格波動的問題的提問及其回答。
第六條 公司從事接待工作的人員需要具備以下素質和技能:
(一)熟悉公司生產經營、財務等狀況, 對公司有全面了解;
(二)具備良好的知識結構, 熟悉證券、法律、財務等方面的相關知識;
(三)熟悉證券市場, 了解各種金融產品和證券市場的運作機制;
(四)品行端正, 誠實守信, 具有良好的溝通和協調能力;
第七條 公司在定期報告披露前十五日內、重大信息或者重大事項公告前暫緩進行現場接待活動。
第八條 公司可以舉辦業績說明會、路演、分析師說明會、專題研討會、投資者接待等會議, 就公司的經營、財務等情況與投資者溝通和交流, 但僅限于公司公開披露的信息, 不得提供未公開的重大信息。公司出席會議人員包括公司董事、監事、總經理、副總經理、財務負責人和董事會秘書等高級管理人員, 必要時可邀請保薦代表人等中介機構或者專門機構出席。
第九條 業績說明會、分析師會議、路演可同時采取網上直播的方式進行, 使所有投資者均有機會參與, 并事先以公告的形式就活動時間、方式和主要內容等向投資者予以說明。
第十條 在進行業績說明會、分析師會議、路演前, 公司應確定投資者、分析師提問可回答范圍, 若回答的問題涉及未公開重大信息, 或者回答的問題可以推理出未公開重大信息的, 公司應拒絕回答。
第十一條 機構投資者、分析師、新聞媒體等特定對象到公司現場參觀、座談溝通前, 應通過郵件、電話、傳真等方式進行預約(見附件1); 待公司同意后, 將對來訪人員進行接待預約登記(見附件2), 并簽署承諾書(見附件3)。
第十二條 現場接待分析師、證券服務機構人員、新聞媒體等特定對象由董事會秘書統一負責。公司董事會辦公室負責確認投資者、分析師、證券服務機構人員身份(查詢證券業協會公開資料、驗證身份證明), 保存承諾書、身份證明等相關文件。來訪者若有現場參觀要求的, 公司要作出合理、妥善的安排, 并派兩人以上人員陪同參觀, 由專人對參觀人員的提問進行回答, 避免參觀者有機會獲取未公開信息。
第十三條 對于特定對象基于對公司調研或采訪形成的投資價值分析報告、新聞稿等文件, 在對外發布或使用前應知會公司。公司應認真核查特定對象知會的投資價值分析報告、新聞稿等文件。發現其中涉及上市公司未公開重大信息, 應立即報告深圳證券交易所并公告, 同時要求其在公司正式公告前不得對外泄漏該信息, 并明確告知在此期間不得買賣公司股票。若報告中有錯誤、誤導性記載的, 應要求其改正。
第十四條 公司可以通過召開新聞發布會、投資者交流會、網上說明會等方式擴大信息的傳播范圍, 以使更多投資者及時知悉了解公司已公開的重大信息。
第十五條 公司實施再融資計劃過程中(包括非公開發行), 向特定個人或機構進行詢價、推介等活動時應特別注意信息披露的公平性, 不得通過向其提供未公開重大信息以吸引其認購公司證券。
第十六條 公司及相關信息披露義務人在與以下特定對象進行相關信息交流時, 一旦出現信息泄漏, 公司及相關信息披露義務人應立即報告深圳證券交易所并公告:
(一)從事證券分析、咨詢及其他證券服務業的機構、個人及其關聯人;
(二)從事證券投資的機構、個人及其關聯人;
(三)持有公司總股本 5%以上股份的股東及其關聯人;
(四)新聞媒體的新聞從業人員及其關聯人;
(五)深圳證券交易所認定的其他單位或個人。
第十七條 公司建立接待活動備查登記制度(見附件4), 對接受或邀請對象的調研、溝通、采訪及宣傳、推廣等活動予以詳細記載, 由董事會秘書簽字確認。至少應記載以下內容:
(一)活動參與人員、時間、地點;
(二)活動的詳細內容;
(三) 其他內容。
第十八條 公司及相關信息披露義務人接受調研、溝通、采訪等活動, 或進行對外宣傳、推廣等活動時, 不得以任何形式披露、透露或泄露非公開重大信息。
第十九條 公司接待人員及非合法授權人員違反本規定, 給公司造成重大損害或損失的, 應承擔相應責任。觸犯法律的, 依法追究法律責任。
第二十條 公司及董事、監事、高級管理人員、股東、實際控制人等相關信息披露義務人在接受調研、溝通、采訪及宣傳、推廣等活動中違反本規定的, 應當承擔相應責任。
第二十一條 本制度未盡事宜, 按照有關法律、法規、規范性文件和本公司章程、公司信息披露管理辦法等相關規定執行; 本規定如與日后頒布的法律、法規、規范性文件或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時, 按有關法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
第二十二條 本制度自董事會審議通過之日起實施, 并由董事會負責解釋和修訂。
江蘇神通閥門股份有限公司董事會
二○一○年八月二日
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